Einfache und effiziente Organisation des Elternsprechtags

Vereinfachung der Organisation

Elternsprechtag Online deckt die komplette Organisation des Elternsprechtags ab - vom Erstellen der Raumbelegungen bis hin zum Ausdruck der fertigen Terminlisten.

Raumbelegungen einfach erstellen

Unterstützung bei den Raumbelegungen

Die Software unterstützt Sie beim effizienten Erstellen der Raumbelegungen ohne Doppelbelegungen.

PDF-Export der Termine

PDF-Exporte

Raumbelegungslisten und Terminlisten der Lehrkräfte können Sie einfach als PDF-Datei exportieren und ausdrucken.

Wiederverwendung der Schuldaten

Wiederverwenden von Daten

Ab dem zweiten Elternsprechtag können Sie die wichtigsten Daten, z. B. Raumbelegungen, einfach übernehmen. So haben Sie noch weniger Aufwand!

Bereich für Lehrer

Lehrerbereich

Für die Lehrkräfte gibt es einen eigenen Bereich.
Hier können jederzeit die eingetragenen Termine eingesehen werden.

Optimierte Eintragung

Die Eintragung wird mit Elternsprechtag Online deutlich einfacher und effizienter.

Optimierung der Elternsprechtags-Termine

Automatische Optimierung der Termine

Die Termine werden automatisch auf kurze Laufwege und angemessene Pausen optimiert.

Ausdruck der Termine

Ausdruck und E-Mail-Erinnerung

Nach der Eintragung können die Termine ausgedruckt und eine E-Mail-Erinnerung eingestellt werden.

Unterstützung für Geschwisterkinder

Eltern mit mehreren Kindern

Bei Eltern mit mehreren Kindern werden die Termine aller Kinder aufeinander abgestimmt.

Elternsprechtags-Termine bearbeiten

Termine nachträglich bearbeiten

Die Eltern können sich nachträglich einloggen und Termine hinzufügen oder löschen.

Vielfältige Möglichkeiten

An fast jeder Schule gibt es eigene Voraussetzungen für den Elternsprechtag.

Da Elternsprechtag Online sehr flexibel ist, können Sie die Einstellungen genau an Ihre Bedürfnisse Anpassen.

Einstellungen

Verschiedene Einstellungen

Stellen Sie u. a. Eintragungszeitraum, Dauer der Termine und maximale Terminanzahl pro Schüler ein.

Pausen für alle Lehrer oder individuell

Pausen

Stellen Sie Pausen für alle Lehrkräfte gleichzeitig oder individuell für einzelne Lehrkräfte ein.

Mehrtägige Elternsprechtage

Mehrtägige Elternsprechtage

Führen Sie mehrtägige Elternsprechtage durch und treffen Sie für jeden Tag eigene Einstellungen

Schülergruppen

Schülergruppen

Teilen Sie Ihre Schüler in Gruppen ein und treffen Sie für jede Gruppe eigene Einstellungen.

Sicherheit und Datenschutz

Um den Schutz der Daten zu gewährleisten, ergreifen wir u. a. folgende Maßnahmen:

Schutz der Elternsprechtags-Termine

Schutz der Termine

Die eingetragenen Termine sind nur für die Eltern des jeweiligen Schülers sichtbar.

Verschlüsslung der Schul-Daten

Verschlüsselte Speicherung

Die Schülerdaten werden in der Datenbank verschlüsselt abgespeichert.

SSL-Verschlüsslung

SSL-Verschlüsselte Übertragung

Die Datenübertragung zum Server ist SSL-Verschlüsselt.

Vertrag zum Datenschutz

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

Zu Ihrer Sicherheit schließen wir mit Ihnen einen Vertrag nach § 11 Bundesdatenschutzgesetz ab.

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