Referenzen

„Wir haben die Software im März 2013 zum ersten Mal für unseren Elternsprechtag getestet und waren sofort begeistert von der einfachen Handhabung.

Auch für die Eltern unserer Schüler war die Umstellung kein Problem, wir erhielten viele positive Rückmeldungen über die bequeme und selbsterklärende Online-Buchung.“

„Wir haben bei unserem ersten Elternsprechtag mit der Software Elternsprechtag Online sehr gute Erfahrungen gemacht. Sowohl Eltern als auch Lehrkräfte äußerten sich sehr positiv.

Die Administration war selbsterklärend und ging leicht von der Hand.

Die Lehrer konnten ihre gebuchten Termine vorher bequem von zu Hause einsehen.

An unserer Schule wurden bisher im Voraus die Gesprächswünsche der Eltern erfasst. Die mühsame Aufarbeitung dieser Elternwünsche für zwei Elternabende pro Halbjahr ist komplett entfallen. Durch die Funktion der automatischen Terminverlängerung bei ausgelasteten Lehrkräften, konnte der Elternsprechtag für weniger gefragte Lehrer sogar verkürzt werden.

Von den Eltern kam nur sehr positives Feedback. Die Online-Eintragung verlief problemlos. Am Abend gab es in der Regel keine Wartezeiten, kleinere Verschiebungen wurden durch die im Vorfeld vom Administrator eingeplanten Pausen ausgeglichen. Im Schulhaus lief der gesamte Abend viel entspannter ab, sogar auf den Parkplatz war weniger los, weil die Eltern erst zu ihren Terminen an die Schule kamen und sich nicht mehr in Gesprächslisten eintragen mussten.

Das Programm können wir nicht zuletzt auch wegen des schnellen und unkomplizierten Supports nur weiterempfehlen.“

„Wir sind ein staatlich anerkanntes Gymnasium in privater Trägerschaft mit zur Zeit etwa 820 Schülerinnen und Schülern. Im März 2012 haben wir einen eintägigen und im November 2012 einen zweitägigen Elternsprechtag mit dem Programm elternsprechtag-online.com durchgeführt und dabei sehr gute Erfahrungen mit dem Programm gemacht. Beim letzten Termin haben etwa 340 Eltern das Verfahren genutzt und ca. 1350 Termine vereinbart.

Die Vorteile aus unserer Sicht:

• Eltern, die sich anmelden, finden sich leicht zurecht im Programm – die Anmeldung klappt ohne Probleme, auch dank der neuen Zusatzfunktion für Geschwisterkinder. Insgesamt waren die Eltern sehr zufrieden und froh, nicht mehr die langen Wartezeiten in Kauf nehmen zu müssen wie bei früheren Sprechtagen.
• Auch für den Administrator vor Ort ist das Programm bedienungsfreundlich: Schüler- und Lehrerdaten lassen sich leicht überspielen; Räume können einfach zugewiesen werden.
• Gut ist das neue Zusatzmodul für mehrtägige Elternsprechtage: Die Räume lassen sich an verschiedenen Tagen unterschiedlich belegen. Pausenzeiten lassen sich individuell eintragen und vieles mehr.
• Wichtig war für uns das Zusatzmodul „Schülergruppen“: Letzteres ermöglichte es uns, dass die Eltern unserer Internatskinder sich vor den anderen Eltern Termine sichern konnten, da sie oft von weit her angereist kommen. (Früher mussten diese ihre Termine schriftlich anmelden, die dann handschriftlich in die Tabelle eingetragen wurden.)
• Ein guter Support! Anregungen unsererseits nach dem ersten Elternsprechtag im März wurden aufgenommen, um das Programm entsprechend anzupassen.

Insgesamt ist das Programm absolut empfehlenswert.“