Ihr Elternsprechtag...

...lässt sich mit Elternsprechtag Online deutlich einfacher organisieren. Sehen Sie sich in 3 Schritten an, was das bedeutet!

Klicken Sie jeweils auf "weiter »", um zum nächsten Bild zu kommen.

1. Erfassung der Daten

Bevor die Eintragung beginnen kann, müssen Sie einige Daten ins System hochladen bzw. eintragen.

2. Online-Eintragung

Sobald Sie die Eintragung freigeben, können sich die Eltern im Internet eintragen.

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Eintragung

Eintragung

Über einen Link auf der Internetseite Ihrer Schule gelangen die Eltern zur Eintragung.

Ein einfacher Terminassistent führt die Eltern in drei einfachen Schritten durch die Eintragung.

Intelligente Terminwahl

Intelligente Terminwahl

Der Terminassistent wählt die Termine automatisch so, dass die Eltern möglichst wenig laufen müssen und die Pausen ausreichen.

Im Ausschnitt rechts ist das gut sichtbar: Zuerst werden die Termine im Untergeschoss abgear-beitet, dann folgt der Termin im Erdgeschoss.

Die Pause für den Wechsel vom Untergeschoss ins Erdgeschoss ist 10 Minuten lang - im Vergleich zu nur 5 Minuten bei den anderen Pausen.

Termine bearbeiten

Termine bearbeiten

Während und nach der Eintragung können Sie Termine löschen und auch einzelne Zeitpunkte bei bestimmten Lehrern sperren.

Auch die Eltern können sich nach der Eintragung erneut anmelden und Termine hinzufügen oder löschen - vorausgesetzt, die Eintragungsfrist ist noch nicht abgelaufen.

3. Nach der Eintragung

Auch nach der Eintragung werden Sie von Elternsprechtag Online unterstützt:

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E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Benachrichtigung

Nachdem die Eintragung beendet ist, erhalten alle Lehrer, deren E-Mail-Adresse eingetragen wurde, eine E-Mail mit ihren Terminen.

Raumschilder

Raumschilder

Im Administrationsbereich können Sie Raumschilder mit Terminlisten für alle Lehrer in eine PDF-Datei exportieren.

Diese können Sie nun einfach ausdrucken und neben die Räume hängen.

Raumbelegungslisten

Raumbelegungslisten

Als zusätzliche Orientierungshilfe für Eltern können Sie Raumbelegungslisten als PDF-Datei exportieren, ausdrucken und aushängen.

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