Organisieren Sie die Eintragung zum Elternsprechtag online!

Die Organisation des Elternsprechtags bzw. Elternsprechabends bedeutet sowohl für Schulen als auch für Eltern oft einen großen Aufwand.

Verlagern Sie die Eintragung zum Elternsprechtag bzw. Elternsprechabend deshalb mit Elternsprechtag Online ins Internet und profitieren Sie so von einer deutlich optimierten Organisation und einem Terminassistenten, der den Ablauf Ihres Elternsprechtages durch intelligente Auswahl der Termine verbessert.

	Der Schulverwaltung werden beim Organisieren des Elternsprechtags viele aufwändige Aufgaben abgenommen z. B. Automatische Erstellung und PDF-Export von Raumschildern und Raumbelegungslisten
	Die Lehrer sind immer aktuell informiert z. B. Einsicht der aktuellen Termine im Lehrerbereich, Erinnerung per E-Mail
	Den Eltern und Schülern wird ein möglichst angenehmer Elternsprechtag ermöglicht z. B. Terminassistent mit optimaler Terminwahl (kurze Laufwege, ausreichende Pausen), Ausdruck der Termine

Organisation des Elternsprechtags

Die Organisation des Elternsprechtags läuft mit Elternsprechtag Online in drei Schritten ab:

Erfassung der Daten (z. B. Lehrer, Schüler, Zeitraum)

Online-Eintragung der Termine durch die Eltern

Nach Ablauf der Eintragungsfrist: Export und Ausdruck von Raumbelegungslisten und Raumschildern

1. Erfassung der Daten 2. Eintragung durch die Eltern 3. Nach der Eintragung

1. Erfassung der Daten

Im ersten Schritt übermitteln Sie alle benötigten Informationen an das System.

Dazu importieren Sie Lehrer, Räume und Schüler und geben z. B. ein, wann der Elternsprechtag stattfindet.

2. Eintragung durch die Eltern

Sobald Sie die Eintragung freigeben, können sich die Eltern über einen Link, den Sie herausgeben, eintragen.

Während der Eintragung haben Sie im Administrationsbereich die Möglichkeit, bestimmte Termine zu löschen oder zu sperren.

3. Nach der Eintragung

Nachdem die Eintragungsfrist abgelaufen ist, können Sie Raumbelegungslisten und Raumschilder (siehe rechts) einfach ausdrucken.

Weitere Einblicke in die einzelnen Schritte erhalten Sie unter Ihr Elternsprechtag.

Eintragung über den Terminassistenten

Auch die Eintragung der Termine durch die Eltern läuft in drei einfachen Schritten ab:

Eingabe des Zeitraums, in dem sich die Termine befinden sollen (z. B. 18:00 bis 19:00)

Auswahl der Lehrer, bei denen ein Termin gewünscht ist

Bestätigung der gefundenen Termine

Bei der Auswahl der Termine achtet der Terminassistent auf möglichst kurze Laufwege und ausreichende Pausen.

Auch die Eintragung der Termine durch die Eltern läuft in drei einfachen Schritten ab:

1. Eingabe des Terminzeitraums 2. Auswahl der Lehrer 3. Bestätigung der Termine

1. Eingabe des Terminzeitraums

Im ersten Schritt geben die Eltern ein, in welchem Zeitraum die Termine liegen sollen.

2. Auswahl der Lehrer

Im zweiten Schritt werden die Lehrer ausgewählt, bei denen ein Termin gewünscht ist.

3. Bestätigung der Termine

Im dritten Schritt werden die Termine angezeigt und durch die Eingabe von Vor- und Nachname sowie Geburtstag des Kindes bestätigt.

Einblicke in Elternsprechtag Online

Das Programm hat Ihr Interesse geweckt? Hier geben wir Ihnen verschiedene Einblicke in Elternsprechtag Online.

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